Hướng Dẫn Cách Làm Hộ Chiếu Online Đơn Giản và Nhanh Chóng

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online nhanh chóng và đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo có đầy đủ giấy tờ cần thiết cho chuyến đi.

1. Hộ Chiếu Online Là Gì?

Hộ chiếu online, hay còn gọi là đăng ký hộ chiếu trực tuyến, là một phương thức tiên tiến cho phép công dân thực hiện các thủ tục xin cấp hộ chiếu thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công An. Điều này có nghĩa là bạn không còn cần phải đến trực tiếp các cơ quan cấp hộ chiếu, tiết kiệm thời gian và công sức. Hệ thống cho phép người dùng nộp đơn trực tuyến, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết mà không phải di chuyển đến bất kỳ cơ sở nào.

Với hộ chiếu online, bạn có thể:

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải đứng xếp hàng tại Cục hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, bạn chỉ cần ngồi tại nhà, làm các bước thủ tục qua mạng.
• Linh hoạt trong thời gian: Bạn có thể thực hiện đăng ký bất kỳ lúc nào, từ bất cứ đâu, miễn là có kết nối internet. Điều này cực kỳ thuận lợi cho những người bận rộn hoặc sống ở xa các cơ quan hành chính.
• Dễ dàng theo dõi và tra cứu: Hệ thống cho phép bạn theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của mình, giúp bạn yên tâm hơn trong việc chờ đợi kết quả.

2. Đối Tượng Có Thể Làm Hộ Chiếu Online

Theo quy định từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, các đối tượng sau có thể làm hộ chiếu phổ thông online:

• Công dân Việt Nam: Bạn cần có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn hiệu lực. Điều này giúp xác nhận danh tính và thông tin cá nhân của bạn một cách chính xác.
• Tài khoản định danh VNeID: Đây là tài khoản cá nhân giúp bạn thực hiện các giao dịch trực tuyến với các cơ quan nhà nước. Bạn cần đăng ký tài khoản này để thực hiện các bước tiếp theo.
• Sim chính chủ: Sim điện thoại bạn sử dụng phải được đăng ký bằng căn cước công dân gắn chip, điều này giúp bảo mật thông tin của bạn trong quá trình đăng ký.
• Khả năng thanh toán trực tuyến: Bạn cần có tài khoản ngân hàng hoặc phương thức thanh toán trực tuyến để hoàn tất việc nộp lệ phí xin cấp hộ chiếu.

Đặc biệt, trẻ em dưới 14 tuổi cũng có thể xin hộ chiếu online thông qua tài khoản VNeID của bố, mẹ, hoặc người giám hộ hợp pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại của gia đình.

3. Những Giấy Tờ Cần Thiết Khi Xin Cấp Hộ Chiếu Online

Khi thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Một ảnh chân dung:
  • Điều kiện của ảnh:
    • Ảnh phải mới chụp trong vòng 6 tháng để đảm bảo hình ảnh chính xác và phản ánh diện mạo hiện tại của bạn.
    • Kích thước ảnh là 4x6 cm, với khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích của ảnh.
    • Tỉ lệ chiều cao từ mắt đến mép trên của ảnh nên xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt đến mép dưới.
    • Gương mặt phải nhìn thẳng, không che khuất, không đeo kính và hai vành tai lộ ra.
    • Phông nền phải là màu trắng, không có hoa văn hay hình ảnh.
    • Độ phân giải tối thiểu là 300 dpi và ảnh cần được lưu dưới định dạng .jpeg.
• Hộ chiếu phổ thông cấp gần nhất: Nếu bạn đã có hộ chiếu trước đó, bạn cần cung cấp số hộ chiếu đó. Nếu bạn đã bị mất hộ chiếu, hãy chuẩn bị đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
• Ảnh mặt trước và sau của thẻ CCCD có gắn chip:
  • Thẻ căn cước công dân của bạn phải còn hiệu lực sử dụng. Cung cấp ảnh của thẻ này sẽ giúp xác thực danh tính của bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng.

4. Hướng dẫn chi tiết quy trình làm hộ chiếu online mới nhất

Bước 1: Đăng nhập tài khoản tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an

Đầu tiên, bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công An tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/. 

Sau đó, chọn mục Đăng nhập ở góc phải trên cùng của trang web nếu dùng máy tính, hoặc nhấn vào biểu tượng dấu 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập nếu dùng điện thoại.

 

Tiếp theo, bạn chọn Đăng nhập Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, vào chọn Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an.

Đăng nhập tài khoản định danh trên Dịch vụ công

Tiếp theo, bạn điền thông tin Số định danh cá nhân và Mật khẩu, hoặc bạn có thể mở ứng dụng VNeID trên điện thoại để quét mã QR để đăng nhập.

Lưu ý: 

• Nếu  đăng nhập bằng  mã định danh và mật khẩu, bạn sẽ nhận được mã OTP qua số điện thoại đã đăng ký VNeID. Bạn cần nhập mã này để để hoàn thành quá trình đăng nhập.
• Nếu đăng nhập bằng quét mã QR, tài khoản VNeID trên app của bạn sẽ tự động đăng xuất.

Bước 2: Vào phần Nộp hồ sơ

Bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khoá “Hộ chiếu” vào ô Nhập từ khóa tìm kiếm, và chọn Tìm kiếm.

 

Nhấn chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh), sau đó chọn mục Nộp hồ sơ.

Sau đó chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ là Công an Thành phố cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn đăng ký thường trú.

Chọn 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi trong mục Trường hợp giải quyết.

Bấm Đồng ý và tiếp tục để sang bước khai thông tin passport online.

Bước 3: Khai thông tin hộ chiếu online

Tại bước này, bạn điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và kiểm tra thông tin để đảm bảo độ chính xác. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.

• Đầu tiên tải ảnh chân dung 4×6 lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn.
  • Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, bạn cần đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ.

• Kế tiếp, bạn cần khai hộ chiếu online với đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:

Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu

Giới tính

Ngày sinh

Số CCCD/Số định danh, ngày cấp, nơi cấp

Dân tộc

Tôn giáo

Số điện thoại, email

Địa chỉ thường trú

Địa chỉ tạm trú (nếu có)

Nghề nghiệp (nếu có)

Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)

Họ tên, ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)

Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)

Chọn Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của bản thân mình, và chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp có gắn chip điện tử hay không.

• Chọn nơi nhận hộ chiếu.

• Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận, hoặc
• Nhận qua bưu điện. Nếu nhận qua bưu điện thì bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế và tự thanh toán chi phí chuyển phát.

Sau đó, bạn xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và tiếp tục.

Bước 4: Thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn!

► Sau khi hoàn thành quá trình đăng ký, bạn hoàn toàn có thể tra hộ chiếu online ngay tại nhà trên website Cổng dịch vụ Công Bộ Công an chỉ với những thao tác cơ bản. Sau khi quá trình xét duyệt hoàn tất, bạn sẽ nhận được hộ chiếu theo phương thức đã đăng ký.

Lưu ý:

• Làm hộ chiếu online không có giấy hẹn, nhưng bạn hoàn toàn có thể tra cứu tình trạng xét duyệt theo hướng dẫn Tra cứu hộ chiếu online này.
• Nên tra cứu tình trạng xét duyệt hộ chiếu online để đảm bảo bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.

5. Lệ phí làm hộ chiếu online bao nhiêu tiền? 

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư số 44/2023/TT-BTC và Thông tư số 25/2021/TT-BTC, cụ thể như sau:, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:

6. Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Online

Khi làm hộ chiếu online, thời gian xử lý hồ sơ có thể thay đổi tùy theo mục đích cấp hộ chiếu. Dưới đây là chi tiết về thời gian làm hộ chiếu online cho từng trường hợp cụ thể:

 

7. Khắc phục lỗi hay gặp nhất khi đăng ảnh làm  Hộ Chiếu Online

Lỗi phông nền chưa đủ trắng là một vấn đề khá phổ biến khi tải ảnh lên Zalo. Nếu nền ảnh bị hơi xám hoặc xuất hiện các chi tiết thừa bên ngoài vùng mặt, hệ thống sẽ tự động từ chối. Để khắc phục, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh bằng các công cụ chỉnh sửa như Photoshop.

Chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + L (hoặc Cmd + L trên Mac) để mở công cụ Levels, sau đó kéo thanh trượt để tăng độ sáng nền. Ngoài ra, các ứng dụng chỉnh ảnh trên điện thoại cũng có thể hỗ trợ tăng sáng một cách nhanh chóng.

Nếu việc tăng sáng làm mất chi tiết khuôn mặt, bạn có thể dùng các công cụ chỉnh sửa khác để làm sáng riêng phần nền mà không ảnh hưởng đến đối tượng chính trong ảnh.

Kết Luận

Để đảm bảo việc làm hộ chiếu online diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu, kiểm tra kỹ thông tin và đảm bảo kết nối internet ổn định. Bằng cách này, bạn có thể tận dụng tối đa lợi ích của quy trình đăng ký trực tuyến và nhận hộ chiếu một cách dễ dàng!